Luck4You Event — Hướng dẫn sử dụng

Check-in sự kiện chuyên nghiệp chỉ với một mã QR

Tải app Luck4You Event cho lễ tân, hoặc để khách tự check-in qua standee — mọi lượt check-in đều hiện màn hình chào mừng và vào thẳng danh sách quay số.

Tải trênApp StoreTải trênGoogle Play
Xem cách cài và dùng app

Quét bằng camera điện thoại
để tải app Luck4You Event

Cách 1 — Đơn giản nhất

Khách tự check-in qua standee

Không cần lễ tân, không cần gửi thư mời trước. Đặt standee tại cửa đón khách — khách quét mã, điền thông tin, màn hình chào mừng gọi tên ngay lập tức.

1
Đặt standee có mã QR tại cửa đón khách
Ban tổ chức tạo sự kiện trên hệ thống, in mã QR check-in lên standee theo concept chương trình.
2
Khách quét QR bằng camera điện thoại
Không cần cài app — camera mở thẳng trang check-in của sự kiện trên trình duyệt.
3
Nhập thông tin theo yêu cầu
Họ tên, đơn vị, số điện thoại... — trường thông tin do ban tổ chức tuỳ chỉnh. Bấm Check-in là xong.
4
Màn hình chào mừng gọi tên khách
Tên khách hiện ấn tượng, nổi bật trên màn hình welcome tại sảnh — và tự động vào danh sách quay số của chương trình.
Year End Party 2026
Chào mừng
Quý khách
Quét mã để check-in
và tham gia quay số trúng thưởng
Mở camera & quét mã
POWERED BY LUCK4YOU · QUAYSOTRUNGTHUONG.VN
Check-in sự kiện
Year End Party 2026
Họ và tên
Nguyễn Minh Anh
Đơn vị / Phòng ban
Khối Kinh doanh
Số điện thoại
09xx xxx xxx
Check-in ngay
Cách 2 — Nâng cao, kiểm soát khách mời

Lễ tân quét QR từ thư mời

Dành cho sự kiện có danh sách khách mời xác định. Mỗi khách nhận email kèm mã QR định danh riêng — lễ tân dùng app Luck4You Event quét và xác nhận trong ~1 giây.

Thư mời tham dự — Year End Party 2026
Trân trọng kính mời
Year End Party 2026

Kính gửi Anh Trần Quốc Bảo,
vui lòng xuất trình mã QR dưới đây
tại quầy lễ tân để check-in.

Mã định danh riêng — vui lòng không chia sẻ
App Luck4You Event · Lễ tân
Quét mã check-in
Trần Quốc Bảo — Check-in thành công
1
Ban tổ chức gửi email mời kèm QR cá nhân
Nhập danh sách khách (Excel), hệ thống tự tạo mã QR định danh cho từng khách và gửi email hàng loạt theo mẫu thiết kế riêng.
2
Lễ tân đăng nhập app Luck4You Event
Lễ tân tải app và đăng nhập bằng tài khoản ban tổ chức — đúng tài khoản dùng trên web — trước giờ đón khách. Xem hướng dẫn chi tiết bên dưới.
3
Khách đến — show mã QR trong email
Lễ tân mở app, quét mã trên màn hình điện thoại của khách. App xác nhận check-in tức thì, kể cả lúc khách đến dồn dập.
4
Chào mừng & vào danh sách quay số
Tên khách hiện trên màn hình welcome, dữ liệu đổ về hệ thống theo thời gian thực — chỉ khách có mặt mới tham gia vòng quay.
01
Chọn Cách 1 khi
Sự kiện mở, ưu tiên gọn nhẹ
Khách tự check-in qua standee
  • Không cần danh sách khách trước
  • Khách tự thao tác, không cần lễ tân
  • Triển khai nhanh — chỉ cần in standee
Gọn nhẹ · Triển khai trong ngày
02
Chọn Cách 2 khi
Khách mời xác định, cần kiểm soát
Thư mời QR định danh + app lễ tân
  • Mỗi khách một mã QR định danh — chống trùng, chống khách lạ
  • Thư mời chuyên nghiệp theo nhận diện sự kiện
  • Check-in ~1 giây/khách tại quầy lễ tân
✦ Chuẩn sự kiện lớn · Kiểm soát tuyệt đối
Bước chuẩn bị — cho lễ tân & ban tổ chức

Tải app và đăng nhập

Làm một lần trước ngày sự kiện, trên điện thoại của từng lễ tân. Mất khoảng 2 phút.

1
Tìm “Luck4You Event” trên kho ứng dụng
iPhone mở App Store, Android mở Google Play rồi gõ “Luck4You Event” — hoặc quét mã QR bên dưới bằng camera để vào thẳng trang tải.
2
Mở app, chọn “Truy cập Ban tổ chức”
“Tham gia sự kiện” là lối vào của khách mời. Lễ tân và ban tổ chức chọn “Truy cập Ban tổ chức”.
3
Đăng nhập bằng tài khoản đang dùng trên web
Dùng đúng tài khoản đăng nhập quaysotrungthuong.vn — email & mật khẩu, Google hoặc Apple. Không cần tạo tài khoản mới.
4
Chọn sự kiện cần check-in
App hiện các sự kiện của tài khoản. Chạm vào sự kiện để mở bảng điều khiển — lần sau mở app sẽ vào thẳng sự kiện này.
Muốn đổi ngôn ngữ của app? Chạm nút ngôn ngữ ở cuối màn hình đầu tiên — app có Tiếng Việt, English, 中文, 日本語 và 한국어.
Nhiều lễ tân dùng chung một tài khoản trên nhiều máy được. Khách đã check-in ở máy này, quét lại ở máy khác sẽ báo “Đã check-in trước đó”.
Màn hình đầu của app Luck4You Event
Chọn “Truy cập Ban tổ chức”
Màn hình đăng nhập ban tổ chức
Đăng nhập như trên web
Biểu tượng app Luck4You Event
Luck4You Event
Miễn phí · App Store & Google Play
App Store
iPhone · iPad
Google Play
Android
Tại sự kiện

Dùng app ở quầy đón khách

Sau khi chọn sự kiện, mọi thao tác nằm trên bảng điều khiển — ba việc lễ tân cần làm:

Bảng điều khiển sự kiện trong app
Bảng điều khiển sự kiện
aIcon QR góc phải trênLấy mã QR của sự kiện để in standee cho khách tự check-in.bVận hành › Check-inMở camera cho lễ tân quét QR trong thư mời của khách.cVận hành › Điểm danhXem danh sách khách đã check-in, tìm theo tên, mã, công ty.
A
Lấy mã QR của sự kiện
Dùng cho Cách 1 — khách tự check-in qua standee
1
Chạm icon QR ở góc phải trên
Ngay trên bảng điều khiển sự kiện. Bảng “QR Check-in” trượt lên.
2
Chọn mẫu hiển thị
Plain, Gold, Aurora hoặc Forest — chọn mẫu hợp với concept standee của chương trình.
3
Bấm “Save / Share”
Lưu ảnh về máy để gửi bộ phận in standee, hoặc chia sẻ thẳng qua Zalo, email. Khách quét mã này là vào trang check-in của sự kiện.
Bảng QR Check-in của sự kiện
Mã QR đã làm mờ trong ảnh minh hoạ
B
Mở camera check-in
Dùng cho Cách 2 — lễ tân quét QR thư mời
1
Chạm “Check-in”
Trong nhóm Vận hành. Lần đầu app xin quyền camera — bấm “Tiếp tục” rồi chọn Cho phép.
2
Hướng camera vào QR của khách
Mã QR trong email mời, trên màn hình điện thoại của khách. App đọc mã trong khoảng 1 giây.
3
Bấm “Quét khách tiếp theo”
Thẻ kết quả hiện tên, công ty, giờ check-in. Bấm nút này để quét người kế tiếp.
Kết quả sau khi quét
  • Check-in thành công — Khách hợp lệ, tên hiện lên màn hình Welcome.
  • Đã check-in trước đó — Mã đã được quét rồi — kiểm tra lại người đang cầm mã.
  • Lỗi check-in — Mã không thuộc sự kiện này, hoặc điện thoại mất mạng.

QR bị mờ, không quét được? Chạm “Nhập mã” và gõ mã check-in in dưới QR.

C
Xem danh sách check-in
Theo dõi ai đã đến, ngay trên điện thoại
1
Chạm “Điểm danh”
Mở “Danh sách người tham gia” của sự kiện.
2
Tìm khách
Gõ tên, mã hoặc công ty vào ô tìm kiếm. Chạm vào một người để xem đầy đủ thông tin.
3
Xem lượt vừa quét trên máy này
Trong màn Check-in, chạm icon danh sách góc phải để mở “Check-in gần đây”.

“Check-in gần đây” chỉ lưu các lượt quét trên chính máy đó và xoá khi mở lại app. Danh sách đầy đủ của cả sự kiện luôn nằm ở “Điểm danh” và trang quản trị trên web.

Khoảnh khắc chào đón

Màn hình Welcome — cả hai cách đều có

Ngay khi check-in thành công, tên khách bừng sáng trên màn hình chào mừng tại sảnh với hiệu ứng chuyển động sang trọng, thiết kế theo concept sự kiện — demo sống ngay bên dưới.

Sẵn sàng cho sự kiện của bạn

Tải app Luck4You Event cho đội lễ tân, hoặc liên hệ Luck4You để được hỗ trợ thiết kế standee và trang check-in theo concept chương trình.

Tải trênApp StoreTải trênGoogle Play