Đồng bộ quy trình từ check-in đến trao giải: Bí quyết tổ chức sự kiện trơn tru với Luck4You

Quy trình tích hợp = Sự kiện mượt mà. Kết nối liền mạch từ đầu đến cuối là chìa khóa trải nghiệm hoàn hảo.

Trải nghiệm người tham dự lý tưởng

1. Đăng ký online → Nhận email xác nhận với mã QR
2. Check-in tại sự kiện → Quét QR, nhận mã tham dự
3. Tham gia quay số → Theo dõi trên màn hình LED
4. Nhận thông báo → SMS/email ngay khi trúng
5. Nhận giải thưởng → Quét QR để xác nhận

Mọi thứ thông suốt, không có bước nào bị gián đoạn.

Luck4You đồng bộ các khâu như thế nào?

1. Tích hợp đăng ký

Import danh sách từ Google Form, Typeform, hoặc CRM. Tự động gửi mã QR qua email.

2. QR Check-in

Quét QR khi khách đến → tự động thêm vào danh sách quay số. Không cần nhập tay.

3. Quay số tự động

Hệ thống lấy danh sách đã check-in, chọn ngẫu nhiên, hiển thị kết quả lên LED.

4. Thông báo tức thì

Người thắng nhận SMS/email tự động với chi tiết giải thưởng và cách nhận.

5. Xác nhận trao giải

Quét QR lần 2 để xác nhận đã trao giải, cập nhật vào hệ thống.

Kết quả: Dữ liệu không bị thất lạc, tiết kiệm 80% thời gian thao tác thủ công, trải nghiệm chuyên nghiệp cho khách.

Case study: Sự kiện tri ân khách hàng

Một nhãn hàng FMCG tổ chức sự kiện 2,000 khách VIP. Quy trình:

• Khách đăng ký qua landing page → Luck4You tạo mã QR
• Check-in tại venue → Quét QR tự động, data vào hệ thống
• MC bấm nút quay số → Hệ thống chọn từ danh sách đã check-in
• Người thắng hiển thị trên LED + nhận SMS
• Email tự động gửi voucher điện tử

Thời gian xử lý: 3 giây/người thắng. Lỗi: 0%.

Tips tối ưu workflow

• Test quy trình từ đầu đến cuối trước sự kiện
• Chuẩn bị backup internet (4G router)
• Assign người phụ trách từng khâu
• In sẵn QR code dự phòng