Thêm Người Tham Gia Vào Sự Kiện
3 cách thêm người tham gia vào sự kiện – nhanh chóng, linh hoạt và trực quan. Chọn phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
3 Phương Pháp Thêm Người Tham Gia
Chọn phương pháp phù hợp với quy mô và nguồn dữ liệu của bạn
1. Tạo nhanh
Nhập danh sách qua text input với format: Mã số, Tên, Chức vụ, Công ty. Phù hợp cho 10-200 người.
2. Thêm từ tệp Excel/CSV
Kéo thả file .xlsx hoặc .csv theo đúng định dạng để hệ thống tự phân tích. Tối ưu cho 200+ người.
3. Tùy chỉnh nội dung hiển thị
Chọn các cột hiển thị (Họ tên, Bộ phận, Công ty…) và đổi tên hiển thị cho phù hợp.
Giao diện modal "Tạo nhanh" với text input
Tạo nhanh từ text input
Phương pháp này cho phép bạn nhập danh sách người tham gia trực tiếp vào ô text, mỗi người một dòng. Hệ thống sẽ tự động phân tích và thêm vào danh sách.
Cấu trúc mỗi dòng:
Mã số (bắt buộc)
Định danh duy nhất cho mỗi người, ví dụ: 123456
Họ tên (tùy chọn)
Tên đầy đủ của người tham gia
Chức vụ, Công ty (tùy chọn)
Các trường bổ sung cách nhau bởi dấu phẩy
- ✓ Sử dụng dấu phẩy để tách các trường dữ liệu
- ✓ Có thể nhập 100–200 dòng một lần
- ✓ Mỗi dòng phải có ít nhất mã số (trường đầu tiên)
- ✓ Copy từ Excel sang text editor trước để kiểm tra
Thêm từ tệp Excel/CSV
Kéo thả file Excel (.xlsx) hoặc CSV vào vùng upload. Hệ thống sẽ tự động phân tích và import toàn bộ danh sách. Phù hợp khi bạn có danh sách sẵn hoặc số lượng lớn (200+).
Yêu cầu định dạng file:
Hỗ trợ .xlsx (Excel) và .csv (UTF-8)
Không merge cell, dòng đầu tiên là header
Cột 1: CODE, Cột 2: FULL_NAME, Cột 3: POSITION, Cột 4: COMPANY
- ✓ Tên cột không quan trọng, hệ thống nhận theo vị trí
- ✓ Không dùng merge cell trong Excel
- ✓ File CSV phải encoding UTF-8 để hiển thị tiếng Việt
- ✓ Nếu file lớn (1000+ dòng), dùng CSV sẽ nhanh hơn
Giao diện kéo thả file Excel/CSV
Giao diện chọn trường hiển thị với toggles
Tùy chỉnh nội dung hiển thị
Sau khi thêm người tham gia, bạn có thể tùy chỉnh các trường hiển thị trên màn hình quay số. Chọn những thông tin quan trọng và đổi tên cho phù hợp với sự kiện.
Tính năng tùy chỉnh:
Bật/tắt hiển thị cho từng trường
Đổi tên hiển thị (VD: "Full Name" → "Họ và tên")
Sắp xếp thứ tự hiển thị các trường
- ✓ Ẩn các trường không cần thiết giúp màn hình gọn gàng hơn
- ✓ Đổi tên hiển thị phù hợp với từng loại sự kiện (nội bộ / khách hàng)
- ✓ Mã số nên luôn hiển thị để dễ kiểm tra kết quả
Quản lý danh sách quay số
Sau khi thêm xong, bạn có thể xem, tìm kiếm, sắp xếp và chỉnh sửa danh sách người tham gia trước khi bắt đầu quay số.
Tính năng quản lý:
Tìm kiếm nhanh theo tên hoặc mã số
Sắp xếp theo bất kỳ cột nào
Menu actions (Sửa, Xóa, Export)
- ✓ Giữ mã số duy nhất cho mỗi người để tránh trùng lặp
- ✓ Bạn có thể cập nhật danh sách bất cứ lúc nào trước khi quay
- ✓ Export ra Excel để backup trước khi quay số quan trọng
Danh sách với tìm kiếm và sắp xếp
Tips Chuyên Nghiệp
Những lưu ý quan trọng khi thêm người tham gia
Tên hiển thị nên ngắn gọn và rõ ràng để dễ đọc trên màn hình quay số.
Dùng encoding UTF-8 cho file CSV để tránh lỗi hiển thị tiếng Việt và ký tự đặc biệt.
Tránh ký tự đặc biệt trong mã số (chỉ dùng số và chữ cái) để dễ quản lý.
Hướng dẫn tiếp theo bạn nên xem
Tiếp tục khám phá các tính năng của Luck4You
Sẵn sàng thêm người tham gia?
Bắt đầu tạo danh sách ngay hôm nay và chuẩn bị cho sự kiện của bạn