Tiết kiệm thời gian và nhân lực: Giá trị của tự động hóa trong quản lý sự kiện

Time = Money. Trong tổ chức sự kiện, tiết kiệm thời gian và nhân lực nghĩa là tăng lợi nhuận và giảm stress.

Vấn đề thời gian & nhân lực

Tổ chức sự kiện truyền thống rất tốn kém:

• ⏰ Nhập danh sách 1,000 người → 8 giờ
• ✍️ Viết 1,000 phiếu bốc thăm → 2 ngày
• 🙋 Cần 5-8 nhân viên phụ trách các khâu
• 📋 Tổng hợp kết quả thủ công → 4 giờ
• 📧 Gửi email thông báo thủ công → 3 giờ

Tổng: ~3-4 ngày làm việc cho một sự kiện 1,000 người.

Luck4You tự động hóa như thế nào?

1. Import danh sách tức thì

Thay vì nhập tay từng người, upload Excel/CSV:

• 1,000 người → 5 phút (giảm 99% thời gian)
• Tự động loại trùng lặp
• Validate định dạng email/SĐT

2. Quay số tự động

Hệ thống tự trộn, chọn ngẫu nhiên, hiển thị kết quả. Không cần nhiều người giám sát:

• Trước: 3 người (bốc thăm, ghi chép, giám sát)
• Sau: 1 người (chỉ cần bấm nút)
• Tiết kiệm 67% nhân lực

3. Thông báo tự động

Sau khi quay số xong, email/SMS tự động gửi cho người thắng giải:

• Trước: 1 người gửi thủ công → 3 giờ
• Sau: Hệ thống tự gửi → 0 phút
• 100% tiết kiệm

4. Báo cáo tự động

Dashboard real-time, export báo cáo một click:

• Trước: Tổng hợp Excel thủ công → 4 giờ
• Sau: Export PDF/Excel → 10 giây

Case study: Sự kiện 1,000 người

"Chúng tôi tiết kiệm được 3-5 nhân sự và hàng chục giờ làm việc cho mỗi sự kiện. ROI của Luck4You thu hồi sau sự kiện đầu tiên." – Event Manager, Vingroup

Tính toán lợi ích kinh tế

Giả định:

• Chi phí nhân sự: $15/giờ
• Thời gian tiết kiệm: 30 giờ/sự kiện
• Tiết kiệm: 30 x $15 = $450/sự kiện

Luck4You cost: $49/tháng = ~$12/sự kiện (nếu tổ chức 4 sự kiện/tháng)

Net saving: $450 - $12 = $438/sự kiện

Với 12 sự kiện/năm: $5,256/năm

Lợi ích vô hình

Ngoài tiết kiệm số liệu, còn có:

• ✅ Giảm stress cho team tổ chức
• ✅ Giảm tỷ lệ lỗi → Không mất thời gian fix
• ✅ Team focus vào công việc quan trọng hơn (chăm sóc khách, nội dung chương trình)
• ✅ Tăng satisfaction của nhân viên (không phải làm việc tay chân nhàm chán)