Kinh nghiệm triển khai phần mềm quay số trong sự kiện nội bộ: Gắn kết nhân viên và văn hóa doanh nghiệp

Sự kiện nội bộ là cơ hội gắn kết team. Một chương trình quay số công bằng, vui vẻ có thể tăng tinh thần nhân viên đáng kể.

Bối cảnh sự kiện nội bộ

Nhiều công ty tổ chức:

• 🎉 Tiệc cuối năm (Year-end party)
• 🏆 Gala khen thưởng nhân viên
• 📚 Buổi đào tạo có tặng quà
• 🎂 Sinh nhật công ty, team building

Nhưng nếu bốc thăm không công bằng → Nhân viên nghi ngờ → Mất tinh thần.

Case study: Công ty A - 1,000 nhân viên

Trước khi dùng Luck4You

• HR viết 1,000 phiếu tay → Mất 2 ngày
• Bốc thăm giấy → Nghi ngờ gian lận
• Nhiều nhân viên bỏ về sớm
• Chi phí in ấn cao

Sau khi dùng Luck4You

• Import danh sách từ Excel → 5 phút
• Quay số trên màn hình LED → Minh bạch 100%
• Nhân viên hào hứng, ở lại đến cuối
• Tiết kiệm chi phí, thời gian

"Năm nay không ai hoài nghi kết quả nữa. Mọi người tin tưởng và vui vẻ hơn hẳn." – HR Manager, Công ty A

Quy trình triển khai thành công

Trước sự kiện (1 tuần)

1. Chuẩn bị danh sách – Export từ HR system, loại bỏ trùng lặp
2. Setup Luck4You – Import danh sách, thiết lập 10 giải (từ Giải Khuyến Khích đến Giải Nhất)
3. Tùy biến giao diện – Thêm logo công ty, màu sắc corporate
4. Chạy thử – Test với 10 người giả lập

Trong sự kiện

1. Công bố thể lệ – MC giải thích quy trình minh bạch
2. Quay số từng giải – Từ nhỏ đến lớn, tạo hồi hộp
3. Công bố và trao giải – Người thắng lên nhận, chụp ảnh lưu niệm

Sau sự kiện

• Export báo cáo danh sách trúng giải
• Gửi email chúc mừng đến tất cả người thắng
• Đăng ảnh lên mạng nội bộ để PR văn hóa

Bí quyết thành công

• ✅ Chạy thử trước vài ngày để làm quen
• ✅ Assign người phụ trách hệ thống tại sự kiện
• ✅ Backup internet (4G router dự phòng)
• ✅ In QR code dự phòng phòng khi hệ thống gặp vấn đề

Kết quả đạt được

• 📈 95% nhân viên đánh giá sự kiện "Rất hài lòng"
• 🎯 100% ở lại đến hết chương trình
• 💬 Positive feedback trên nội bộ tăng 40%
• ⏱️ Tiết kiệm 70% thời gian so với năm trước