Phần mềm quay số cho Year End Party cần đáp ứng các tiêu chí: đủ số người tham gia, nhập được danh sách nhân viên từ Excel, chiếu đẹp trên màn LED, không để một người trúng hai lần, quay theo từng nhóm giải, và có phương án khi mạng hội trường chập chờn. Một số công cụ miễn phí tập trung vào việc chọn tên ngẫu nhiên; các tính năng phục vụ vận hành sự kiện lớn cần được kiểm tra riêng với từng công cụ.
Bài này điểm qua 6 công cụ có thể tham khảo khi tổ chức Year End Party tại Việt Nam, theo đúng các tiêu chí đó, kèm checklist chạy thử trước ngày tiệc.
Công khai: bài do đội ngũ Luck4You thực hiện, và Luck4You là một trong các phần mềm được so sánh. Thông tin về các phần mềm khác tổng hợp từ website chính thức của từng nhà cung cấp, truy cập ngày 01/11/2026. "Chưa xác minh" nghĩa là chúng tôi chưa thấy tài liệu công khai, không có nghĩa là phần mềm đó không có tính năng này. Giá và tính năng có thể đổi theo gói, hãy kiểm tra trực tiếp với nhà cung cấp.
Tiêu chí chọn phần mềm quay số cho tiệc cuối năm
- Số người tham gia: công ty 80 người khác công ty 2.000 người. Giới hạn số người tuỳ từng công cụ và gói, cần kiểm tra trước khi nhập danh sách lớn.
- Nhập danh sách: dán hoặc nhập từ Excel, có cả mã nhân viên, phòng ban.
- Trình chiếu: màn hình sân khấu tách khỏi màn hình điều khiển, để khán giả không thấy thao tác của ban tổ chức.
- Không trúng trùng: người đã trúng được loại khỏi lượt sau, tự động hay phải bấm tay.
- Quay theo nhóm: giải dành riêng cho một phòng ban hay người đã check-in.
- Chạy khi mất mạng: wifi hội trường đông người rất hay chập chờn.
- Chi phí và hoá đơn: trả theo sự kiện hay theo tháng, có xuất hoá đơn VAT không.
Bảng so sánh nhanh
Công cụ miễn phí cho tiệc nhỏ
Wheel of Names
Trang web miễn phí: nhập danh sách tên rồi quay vòng để chọn một người. Theo FAQ chính thức, công cụ miễn phí, có nút Remove để loại người vừa trúng và nhận được danh sách dài. Có thể tuỳ chỉnh giao diện, lưu và chia sẻ vòng quay.
- Hợp với: tiệc dưới vài chục người, phòng ban nhỏ, quay vui giữa chương trình.
- Cần kiểm tra thêm: quay nhiều giải theo thứ tự, lọc theo phòng ban, chạy khi mất mạng.
- Nguồn: wheelofnames.com, wheelofnames.com/faq
Quay.com.vn
Công cụ tiếng Việt miễn phí với nhiều mẫu vòng quay, có chế độ bốc thăm trúng thưởng. Website công bố có link riêng, mã QR, mã nhúng website, thu thập tên, email, số điện thoại và giới hạn lượt quay theo người, nên dùng được cả khi muốn người tham gia tự quay.
- Hợp với: tiệc nhỏ cần giao diện tiếng Việt, quay nhanh hoặc chia sẻ link cho người tham gia.
- Cần kiểm tra thêm: quay theo nhóm giải, trình chiếu sân khấu riêng.
- Nguồn: quay.com.vn
Phần mềm quay số chuyên cho sự kiện
Outing Lucky Draw
Điểm mạnh là quay theo lô: một lần quay chọn được từ 1 đến 50 người trúng, hợp khi có hàng trăm giải khuyến khích. Bản Free dùng cho tối đa 100 người. Bản PRO 250.000đ cho 1 sự kiện trong 96 giờ (theo website: đã bao gồm hoá đơn), quay danh sách đến 2.000 người, tối đa 10 loại giải, đổi logo, ảnh nền, nhạc nền.
- Hợp với: chương trình nhiều giải nhỏ, cần rút ngắn thời gian quay.
- Nguồn: outing.vn/phan-mem-boc-tham-may-man
Tickmi
Tickmi có hai lựa chọn. Quay số online miễn phí: tối đa 100 người mỗi danh sách, không giới hạn lượt quay, tự loại người đã trúng. Tickmi Studio là nền tảng vé và check-in, quay số từ danh sách người đã check-in, nhiều giải, lưu lịch sử trúng thưởng, trình chiếu màn hình lớn; tính phí theo sự kiện hoặc gói lượt, dùng thử 100 lượt phát hành vé.
- Hợp với: tiệc nhỏ (bản miễn phí), hoặc sự kiện đã bán vé, check-in bằng Tickmi (Studio).
- Nguồn: tickmi.com/quay-so-may-man, tickmi.com/bang-gia
EDC Tech Luckydraw
Hai chế độ quay (nhảy số và vòng quay), màn hình sân khấu tách khỏi màn hình điều khiển của ban tổ chức, lưu kịch bản giải để dùng lại, đặt điều kiện tham gia theo check-in, hạng vé, phòng ban, có thể cấu hình loại người đã trúng. Ghi lại toàn bộ lịch sử quay.
- Hợp với: hội nghị, sự kiện lớn cần điều kiện tham gia phức tạp. Giá: liên hệ nhà cung cấp.
- Nguồn: edctech.vn/lucky-draw
Luck4You
Phần mềm quay số trúng thưởng cho sự kiện doanh nghiệp, chạy trên trình duyệt và có thêm app desktop.
- Nhập danh sách từ Excel; mỗi giải có thể quay trong một nhóm người tham gia (ví dụ một phòng ban); người đã trúng tự loại khỏi lượt sau.
- Chiếu LED, đổi giao diện theo thương hiệu, điều khiển từ xa bằng điện thoại.
- Quay offline bằng app desktop cho Windows và macOS. Bản web cần kết nối mạng khi quay.
- Check-in QR cho khách mời (dịch vụ mở rộng 490.000đ/sự kiện).
- Chi phí: gói Cơ bản miễn phí đến 100 người; gói trả phí theo số người tham gia, đã gồm VAT và có xuất hoá đơn. Xem bảng giá.
- Hạn chế: gói miễn phí giới hạn 100 người và 1 sự kiện; tính năng nâng cao (offline, điều khiển từ xa) ở gói trả phí.
Nên chọn phần mềm nào?
- Tiệc dưới 50 người, quay vài giải — Gợi ý: Wheel of Names hoặc Quay.com.vn
- Nhiều giải khuyến khích, muốn quay nhanh theo lô — Gợi ý: Outing Lucky Draw
- Sự kiện đã dùng Tickmi để bán vé, check-in — Gợi ý: Tickmi
- Hội nghị lớn, điều kiện tham gia phức tạp (hạng vé, check-in) — Gợi ý: EDC Tech Luckydraw
- Công ty vài trăm đến vài nghìn người, cần chiếu LED, quay theo phòng ban, muốn có app chạy offline — Gợi ý: Luck4You là một lựa chọn đáng cân nhắc
Dù chọn phần mềm nào, hãy chạy thử kịch bản thực tế trước khi quyết định.
Checklist chạy thử phần mềm quay số trước ngày tiệc
- Nhập danh sách thật từ Excel, kiểm tra tên có dấu, mã nhân viên, người trùng tên.
- Người vắng mặt: có cách loại hoặc quay lại giải khi người trúng không có mặt.
- Màn LED: chiếu thử đúng độ phân giải, kiểm tra chữ, màu, hiệu ứng ở cuối hội trường.
- Thứ tự giải: quay từ giải khuyến khích đến giải đặc biệt, đúng số lượng mỗi giải.
- Rút mạng thử: xem phần mềm xử lý thế nào khi wifi rớt giữa chừng.
- Xuất kết quả ra file để trao quà và đối soát sau tiệc.
- Máy dự phòng: cài sẵn và nạp sẵn danh sách trên một máy thứ hai.
Nên chạy thử trên đúng máy và màn hình ở hội trường ít nhất 1 ngày trước tiệc.
Câu hỏi thường gặp
Có phần mềm quay số trúng thưởng miễn phí cho Year End Party không?
Có. Wheel of Names và Quay.com.vn miễn phí; Tickmi có công cụ quay số online miễn phí đến 100 người mỗi danh sách; Outing Lucky Draw và Luck4You có gói miễn phí đến 100 người.
Phần mềm nào chạy được khi mất mạng?
Luck4You có app desktop chạy offline trên Windows và macOS. Trong phạm vi tài liệu công khai chúng tôi đã xem, chưa đủ cơ sở để kết luận về chế độ offline của các phần mềm khác; hãy hỏi trực tiếp nhà cung cấp.
Làm sao để một người không trúng hai lần?
Chọn phần mềm có loại trừ người đã trúng và kiểm tra xem tính năng này chạy tự động hay cần thao tác tay (ví dụ Wheel of Names cần bấm Remove sau mỗi lượt).
Có cần đăng ký khuyến mại khi quay số trong tiệc công ty không?
Hoạt động trao thưởng thuần tuý nội bộ cho nhân viên không nhất thiết là khuyến mại theo Luật Thương mại. Nếu chương trình nhằm xúc tiến mua bán hàng hoá, dịch vụ (ví dụ mời khách hàng tham gia), cần xác định hình thức khuyến mại và thủ tục tương ứng theo quy định hiện hành.
Kết luận
Với tiệc nhỏ, công cụ miễn phí là đủ. Khi công ty có vài trăm người, hàng chục giải và một màn LED lớn, hãy ưu tiên phần mềm nhập được Excel, quay theo nhóm, có màn hình điều khiển riêng và chạy được khi mất mạng. Bạn có thể dùng thử Luck4You miễn phí với tối đa 100 người để chạy thử kịch bản trước ngày tiệc. Sự kiện từ 500 người trở lên, gọi hoặc nhắn Zalo 0901 333 434 để được tư vấn phương án quay số theo kịch bản của bạn.