Phần quay số ở Year End Party thường vui nhất, nhưng cũng dễ phát sinh thắc mắc nhất: "Sao nhân viên thử việc không được quay?", "Người trúng về sớm thì sao?", "Có quay lại không?". Một thể lệ quay số rõ ràng, gửi trước cho toàn công ty, giúp ban tổ chức trả lời mọi câu hỏi đó chỉ bằng một đường link.
Dưới đây là mẫu thể lệ bạn có thể sao chép, sửa tên công ty và dùng ngay cho tiệc tất niên, Year End Party hoặc hội nghị khách hàng.
Thể lệ quay số nội bộ khác gì thể lệ khuyến mại?
Thể lệ trong bài này dành cho sự kiện nội bộ: công ty tặng quà cho nhân viên, khách mời của chính mình, không gắn với việc mua hàng.
Nếu chương trình quay số dành cho khách hàng mua sản phẩm (khuyến mại thương mại), bạn cần tìm hiểu quy định về khuyến mại và thủ tục thông báo/đăng ký với cơ quan quản lý. Trường hợp này nên hỏi bộ phận pháp chế hoặc luật sư trước khi chạy.
Mẫu thể lệ quay số (sao chép được)
THỂ LỆ CHƯƠNG TRÌNH QUAY SỐ – YEAR END PARTY 2026 – [TÊN CÔNG TY]
1. Thời gian, địa điểm
- Thời gian: [giờ], ngày [ngày/tháng/năm].
- Địa điểm: [tên nhà hàng/hội trường, địa chỉ].
2. Đối tượng tham gia
- Toàn bộ nhân viên chính thức và thử việc của [Tên công ty] có mặt tại tiệc.
- Không áp dụng cho: thành viên Ban tổ chức, khách mời bên ngoài (nếu có, ghi rõ).
3. Điều kiện tham gia quay
- Người tham gia phải check-in tại quầy lễ tân (quét mã QR hoặc đọc mã nhân viên) trước [giờ].
- Mỗi người có một mã dự thưởng duy nhất là mã nhân viên của mình.
4. Cơ cấu giải thưởng
- Giải đặc biệt: [số lượng] × [tên quà/giá trị].
- Giải nhất: [số lượng] × [tên quà/giá trị].
- Giải nhì: [số lượng] × [tên quà/giá trị].
- Giải ba: [số lượng] × [tên quà/giá trị].
- Giải khuyến khích: [số lượng] × [tên quà/giá trị].
5. Cách thức quay
- Quay bằng phần mềm trên màn hình LED, chọn ngẫu nhiên trong danh sách người đã check-in.
- Mỗi người chỉ nhận tối đa một giải. Người đã nhận giải sẽ tự động được loại khỏi các lượt quay sau.
- Thứ tự quay: giải khuyến khích → giải ba → giải nhì → giải nhất → giải đặc biệt.
6. Xác nhận người nhận giải
- Khi tên được công bố, người nhận giải lên sân khấu trong vòng 60 giây và xuất trình thẻ nhân viên hoặc CCCD.
- Quá thời gian trên mà người nhận giải không có mặt, Ban tổ chức quay lại để chọn người khác cho suất đó.
7. Công bố và lưu kết quả
- Kết quả hiển thị trực tiếp trên màn hình và được xuất file lưu trữ ngay sau chương trình.
- Danh sách người nhận giải được gửi qua email nội bộ trong vòng 2 ngày làm việc.
8. Nhận quà
- Quà hiện vật nhận trực tiếp tại tiệc. Quà tiền mặt/voucher chuyển trong vòng [số] ngày làm việc.
- Thuế (nếu có) được xử lý theo quy định hiện hành, Phòng Kế toán sẽ hướng dẫn cụ thể.
9. Khiếu nại
- Mọi thắc mắc gửi về Ban tổ chức ([tên, số điện thoại]) trong vòng 24 giờ sau chương trình. Quyết định của Ban tổ chức là quyết định cuối cùng.
Biến thể theo từng loại sự kiện
- Quay theo phòng ban/chi nhánh: thêm vào mục 4 số suất riêng cho từng nhóm, và ghi "quay trong danh sách của nhóm đó".
- Hội nghị khách hàng: đối tượng là khách mời đã đăng ký và check-in; mã dự thưởng là mã vé hoặc số điện thoại.
- Quay nhiều vòng trong ngày: ghi rõ khung giờ từng vòng và việc người vắng mặt ở vòng trước có còn được tham gia vòng sau không.
Công bố kết quả minh bạch
Thể lệ chỉ có ý nghĩa khi mọi người thấy việc quay là công bằng:
- Chiếu toàn bộ quá trình quay lên màn hình lớn, không quay "trong máy".
- Chỉ quay trên danh sách đã check-in, tránh trường hợp gọi tên người không có mặt.
- Lưu lịch sử từng lượt quay, kể cả lượt quay lại.
- Xuất file kết quả để đối chiếu khi trao quà.
Luck4You hỗ trợ đủ các bước này: check-in bằng QR, quay trên LED, loại người đã trúng và quản lý, xuất kết quả.
Câu hỏi thường gặp
Có bắt buộc phải có thể lệ cho tiệc nội bộ không? Không bắt buộc, nhưng nên có. Thể lệ giúp tránh tranh cãi và là căn cứ khi kế toán quyết toán quà.
Người trúng đã về sớm có được giữ giải không? Tuỳ công ty, nhưng phải ghi trước trong thể lệ. Cách phổ biến là quay lại sau 60 giây.
Nhân viên thử việc có được tham gia không? Nên cho tham gia để tăng gắn kết, trừ khi ngân sách quá hạn chế.
Kết luận
Gửi thể lệ trước tiệc 1 tuần qua email và nhóm chat nội bộ. Khi ai cũng biết luật chơi, phần quay số chỉ còn lại sự hồi hộp.
Muốn chỉ người có mặt mới được quay? Bật check-in QR và tạo sự kiện quay số trên Luck4You, hoặc xem bảng giá theo số người tham dự. Tư vấn: 0901 333 434 (Hotline/Zalo).
